Organisation administrative · Pré-comptabilité · Facturation · Relance client · INPI · Vie juridique administrative · Demandes sensibles · Suivi marketing opérationnel
KLÉROÉ structure les fonctions de support pour rendre votre activité plus fluide, plus claire et plus pilotable.
Administratif dispersé, factures à suivre, relances irrégulières, pièces introuvables, formalités à gérer, demandes sensibles à préparer, actions marketing lancées mais peu suivies : dans beaucoup d'entreprises, ce n'est pas le cœur du métier qui pose problème, c'est tout ce qui l'entoure.
Perte de temps
Documents introuvables, informations dispersées, relances reportées indéfiniment.
Charge mentale
L'administratif envahit les journées sans jamais être réellement structuré de façon durable.
Risques réels
Pénalités, pièces manquantes, formalités oubliées, retards de paiement — ce désordre a un coût.
Pilotage difficile
Sans organisation claire, il est difficile de savoir où en est réellement l'entreprise sur les sujets clés.
Indépendants, cabinets, TPE, professions libérales — en France, Luxembourg, Belgique et Estonie.
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En quelques semaines, KLÉROÉ a remis de l'ordre dans ce que j'accumulais depuis deux ans. Je gagne facilement 5h par semaine.
Consultant indépendant · France
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La pré-comptabilité était mon point faible. KLÉROÉ a mis en place une logique simple que mon comptable a immédiatement appréciée.
Dirigeante TPE · Luxembourg
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Je ne savais pas par où commencer. L'audit gratuit a tout clarifié. Deux mois plus tard, mon organisation est méconnaissable.
Architecte · Belgique
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Entrepreneurs accompagnés
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Pays couverts
5
Pôles de services
+6h
Gagnées par semaine
Un dirigeant de TPE passe en moyenne 600 heures par an sur des tâches administratives — l'équivalent de 15 semaines de travail. KLÉROÉ divise ce temps par quatre, sans embauche, sans période d'essai, sans charges sociales. Et couvre des périmètres qu'aucune autre offre du marché ne réunit en un seul forfait.
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✓ KLÉROÉ
KLÉROÉ intervient sur les fonctions de support qui ralentissent l'activité lorsqu'elles ne sont pas suffisamment structurées.
Documents · Classement · Routines · Structure
Organisation administrative, structuration documentaire, classement, centralisation des informations, routines de gestion, suivi des tâches récurrentes et amélioration du fonctionnement quotidien.
En savoir plus →Pièces · Justificatifs · Factures · Échéances
Préparation des pièces, organisation des justificatifs, suivi administratif des factures, meilleure visibilité sur les échéances et renforcement de la cohérence du traitement des flux.
En savoir plus →Relance client · Moratoires · Contestations · Suivi
Relance client mesurée, suivi des paiements en attente, rappels, traçabilité des échanges. Appui administratif à la préparation de demandes sensibles, organisation des dossiers et suivi des relances.
En savoir plus →Formalités · Dépôt de marque · Coordination
Préparation, organisation et suivi administratif de certaines formalités INPI, dépôts de marque, étapes de vie de l'entreprise, coordination des pièces et structuration documentaire des démarches.
En savoir plus →Suivi marketing · Coordination · Présence digitale
Coordination des actions marketing, suivi des tâches, rappels, organisation des supports, continuité d'exécution. Extension vers la création de sites web professionnels à terme.
En savoir plus →KLÉROÉ intervient sur le cadre administratif, documentaire, organisationnel et opérationnel de l'activité. Nous ne nous substituons pas aux professionnels réglementés dans leur champ d'exercice. Lorsqu'un sujet relève d'une expertise juridique, comptable, médicale ou autre, le professionnel compétent conserve naturellement sa place.
KLÉROÉ s'adresse aux entreprises et professionnels qui ont besoin d'un support structuré sans recruter immédiatement en interne.
Micro-entreprises, SARL, SAS, EURL — vous absorbez tout. KLÉROÉ vous soulage de l'arrière-boutique.
Découvrir →Avocats, médecins, architectes, notaires, experts — votre valeur est dans votre expertise, pas dans la paperasse.
Découvrir →Conventions, suivi administratif, coordination — KLÉROÉ libère votre énergie pour la transmission.
Découvrir →Votre valeur est dans l'analyse et le conseil. KLÉROÉ structure l'environnement administratif qui l'entoure.
Découvrir →CHR, épiceries, artisans — suivi fournisseurs, pré-comptabilité, charges : KLÉROÉ met de l'ordre dans le quotidien.
Découvrir →Votre activité grandit plus vite que votre back-office. KLÉROÉ installe une organisation solide avant que le désordre ne s'installe.
Découvrir →Nous identifions les points de blocage, les pertes de temps, les zones de dispersion et les urgences récurrentes. Un premier état des lieux clair.
Nous remettons de l'ordre dans les flux, les pièces, les priorités et les routines. Une architecture administrative adaptée à votre réalité.
Nous installons une méthode adaptée à votre réalité, à vos outils et à votre rythme. Simple, praticable et durable.
Nous renforçons la continuité administrative et opérationnelle pour éviter le retour au désordre initial. L'organisation tient dans le temps.
Vous retrouvez n'importe quel document en moins de 2 minutes. Fini les recherches chronophages qui brisent votre concentration.
Les échéances sont visibles, les relances sont régulières, les impayés sont traités avec méthode.
Plus d'oublis, plus d'irrégularités. Le suivi client est structuré, tracé et fiable.
INPI, formalités, demandes sensibles — les dossiers sont complets, organisés et prêts dans les délais.
Les actions sont suivies, les tâches coordonnées, la continuité d'exécution est assurée.
57% des dirigeants qui externalisent déclarent avoir libéré du temps pour se recentrer sur leur cœur de métier. Soit près d'une journée par semaine.
Dans beaucoup de structures, l'administratif n'est pas réellement piloté. Il est absorbé dans l'urgence, au fil de l'eau, entre deux priorités. Le résultat est connu : perte de temps, retards, dispersion documentaire, charge mentale excessive.
KLÉROÉ permet de remettre de l'ordre sans alourdir le fonctionnement. L'objectif n'est pas de créer une usine à gaz. L'objectif est d'installer un cadre simple, fiable et utile.
"KLÉROÉ structure l'arrière-boutique de l'entreprise et vous évite de subir ce que vous pourriez piloter."
Plus de 25 entrepreneurs nous font déjà confiance
Intervention sur le cadre organisationnel, jamais sur le cœur réglementé du métier
Une méthode adaptée à votre taille, vos outils et votre rythme
France · Luxembourg · Belgique · Estonie
Nos 7 domaines d'intervention
Votre structure documentaire, enfin lisible. Chaque collaborateur sait où chercher, où classer, comment nommer.
Votre expert-comptable reçoit ce qu'il faut, quand il le faut. Plus de courses aux justificatifs en fin de mois.
Vos obligations administratives traitées avec rigueur et ponctualité. Aucune relance ne glisse entre les mailles.
Vos engagements financiers maîtrisés, vos délais négociés, vos fournisseurs traités avec professionnalisme.
Vos obligations employeur maîtrisées, vos dossiers complets, vos embauches sécurisées — sans vous substituer aux professionnels.
Pas une agence. Un regard structuré sur vos actions marketing : planning, prestataires, indicateurs simples.
Création, transmission ou fermeture : nous coordonnons les démarches administratives à chaque étape clé. Protection de vos actifs via toutes procédures INPI et européennes.
Nos forfaits
Du premier appui ponctuel à la direction administrative complète — chaque formule comprend votre espace client dédié. Enrichissez votre forfait avec l'application pré-compta KLÉROÉ.
Option disponible
Déposez vos factures en photo depuis votre téléphone. Elles sont classées automatiquement dans votre Drive et transmises prêtes à l'emploi à votre expert-comptable.
Forfait 01 — Démarrage
/ mois HT — sans engagement
Forfait 02 — Structuration
/ mois HT — engagement 3 mois
Forfait 03 — Maîtrise
/ mois HT — engagement 3 mois
Forfait 04 — Direction
/ mois HT — engagement 3 mois
Inclus dans tous les forfaits
Tableau de bord personnel, suivi en temps réel, accès Drive partagé, historique des rapports et messagerie directe — accessible 24h/24 depuis votre navigateur.
Le parcours client
Règlement
Choisissez le mode de règlement qui vous convient. Tous nos paiements sont sécurisés.
Carte bancaire sécurisée
Visa, Mastercard, American Express. Paiement chiffré SSL. Récurrent ou ponctuel selon votre forfait.
Compte PayPal ou carte
Réglez via votre compte PayPal ou directement par carte sans créer de compte. Protection acheteur incluse.
SEPA · SWIFT
Virement SEPA pour la France, la Belgique et le Luxembourg. SWIFT disponible pour l'Estonie et l'international.
🔒 Transactions chiffrées SSL
🧾 Facture émise à chaque règlement
↩️ Remboursement sous 7 jours si insatisfaction
📧 Confirmation par email immédiate
Diagnostic gratuit
7 questions · 3 minutes · Forfait recommandé + call gratuit offert
Cela nous permet de calibrer le niveau de complexité administrative adapté.
KLÉROÉ structure les fonctions de support qui ralentissent l'activité : administratif, pré-comptabilité, suivi de factures, relance client, formalités INPI, vie juridique administrative, demandes sensibles et suivi marketing opérationnel.
Non. KLÉROÉ n'a pas vocation à remplacer un expert-comptable, un avocat, un notaire ou tout autre professionnel réglementé. Nous intervenons sur le cadre administratif, documentaire, organisationnel et préparatoire.
Oui. KLÉROÉ peut structurer le suivi des factures, organiser les échéances, renforcer la régularité des relances et améliorer la traçabilité des échanges dans une logique de suivi administratif structuré.
Oui, sur le plan administratif : préparation des pièces, organisation des informations, suivi du dossier et coordination des étapes. KLÉROÉ n'est pas un cabinet de propriété intellectuelle.
Oui. KLÉROÉ peut accompagner le suivi concret des actions marketing, la coordination des tâches et la continuité d'exécution. Une extension vers la création de sites web professionnels est en cours de déploiement.
Oui. C'est même souvent à ce moment-là que l'accompagnement a le plus de valeur : remettre de la clarté, des priorités et une méthode durable là où le désordre s'est installé.
Par un audit administratif gratuit — 7 questions, 3 minutes, et vous recevez votre diagnostic personnalisé par email.
Autant de sujets qui ralentissent l'activité quand ils ne sont pas clairement organisés. KLÉROÉ vous aide à reprendre la main avec méthode.
Demander mon audit gratuit →Dernière mise à jour : Mars 2026
Les présentes CGV définissent les conditions dans lesquelles KLÉROÉ fournit ses services de Direction Administrative Externalisée à ses clients professionnels.
KLÉROÉ propose des forfaits mensuels d'externalisation administrative incluant : organisation documentaire, pré-comptabilité, gestion des courriers, RH opérationnelle, relation fournisseurs, suivi marketing et procédures INPI.
Les tarifs sont indiqués en euros HT sur le site. KLÉROÉ se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les prix applicables sont ceux en vigueur au moment de la souscription.
Le règlement s'effectue par carte bancaire (Stripe), PayPal ou virement bancaire SEPA/SWIFT. Le paiement est dû à la souscription et à chaque échéance mensuelle.
Forfait Basique : sans engagement, résiliable à tout moment avec un préavis de 30 jours.
Forfaits Starter, Pro, Ultra : engagement minimum de 3 mois, puis résiliable avec 30 jours de préavis.
Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation, le client dispose d'un délai de 14 jours à compter de la souscription pour exercer son droit de rétractation, sauf si la prestation a déjà commencé.
KLÉROÉ s'engage à exécuter les services avec diligence. Sa responsabilité est limitée au montant des sommes versées par le client sur les 3 derniers mois. KLÉROÉ ne peut être tenu responsable des décisions prises par le client sur la base de son travail administratif.
KLÉROÉ s'engage à traiter toutes les informations transmises par le client avec la plus stricte confidentialité et à ne pas les divulguer à des tiers, sauf obligation légale.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige sera soumis aux tribunaux compétents du ressort de France.
Dernière mise à jour : Mars 2026 — Conforme RGPD
KLÉROÉ — contact@kleroe.com — est responsable du traitement de vos données personnelles.
KLÉROÉ collecte les données suivantes :
— Via le formulaire d'audit : prénom, email, téléphone, structure professionnelle
— Via le formulaire de contact : prénom, nom, email, téléphone
— Via les paiements : données de facturation (traitées par Stripe/PayPal)
— Via la navigation : données anonymisées via Google Analytics
Vos données sont utilisées pour :
— Répondre à vos demandes et vous envoyer votre diagnostic
— Gérer la relation commerciale et l'exécution des services
— Vous envoyer des informations sur nos services (sur la base de votre consentement)
— Améliorer notre site (analytics anonymisés)
Le traitement est fondé sur votre consentement (audit, newsletter) et l'exécution du contrat (clients actifs).
Vos données sont conservées 3 ans après le dernier contact pour les prospects, et 5 ans après la fin du contrat pour les clients.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition. Pour exercer ces droits : contact@kleroe.com
Le site utilise Google Analytics (cookies de mesure d'audience, anonymisés). Aucun cookie publicitaire n'est déposé.
KLÉROÉ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Dernière mise à jour : Mars 2026
Le site kleroe.com est édité par KLÉROÉ, service de Direction Administrative Externalisée.
Email : contact@kleroe.com
Téléphone France : +33 7 83 56 33 77
Zones d'intervention : France · Luxembourg · Belgique · Estonie
Note : En cours d'immatriculation. Les informations SIRET et adresse de domiciliation seront mises à jour dès enregistrement officiel.
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44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA
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